PDF-ul a devenit unul dintre formatele standard cu care lucrăm de zi cu zi. Fără îndoială, a trebuit să lucrezi zilnic cu multe dintre aceste documente pe iPhone sau iPad. În acest caz, ar trebui să știți foarte bine cum le puteți gestiona, procesul de salvare fiind unul dintre cele mai tipice utilizate.
Este PDF cel mai bun format de utilizat pentru fișiere?
Aceasta este, fără îndoială, una dintre marile întrebări pe care oricine nu este obișnuit cu acest mediu informatic și le poate pune. Este adevărat că mulți oameni pot recurge la formatul clasic .docx, dar ceea ce este cu adevărat comun este utilizați PDF . Și există multe motive pentru care PDF-ul poate fi recomandat exclusiv pentru a putea funcționa pe un iPhone, iPad sau Mac. În acest caz, primul lucru de evidențiat este protectia pe care o ai și imposibilitatea de a face modificări la ceea ce ați scris în document. În alte formate va fi ușor de editat, dar în PDF ceea ce ai scris sau semnat va dura.
În al doilea rând, iese în evidență și universalitate a formatului. Cu aceasta ne referim în mod special la faptul de a face schimb de documente între iOS, Android, macOS sau Windows. În toate aceste sisteme de operare, acest format de document poate fi folosit fără nicio problemă. Poate fi deschis de orice program și în multe cazuri nici măcar nu este necesar, deoarece poate fi deschis nativ cu programele sau browserul. Acest lucru nu se întâmplă cu alte formate în care sunt necesare programe foarte specifice, ceea ce face cu adevărat inconfortabil. În acest fel, PDF-ul poate fi considerat unul dintre cele mai bune formate de fișiere care pot fi găsite astăzi.
Dar, ca și în cazul altor documente, trebuie întreprinse diferite acțiuni pentru a le putea gestiona. Aproape totul poate fi convertit într-un fișier PDF, cum ar fi un e-mail, o pagină web și, de asemenea, fișierele care sunt atașate.
Salvați în aplicația Apple Books
Aplicația Cărți poate fi indicată desigur, așa cum indică și numele, să citească diferite cărți. Dar poți și tu poate fi folosit pentru a salva fișierele PDF pe care trebuie să le păstrați da În plus, poate fi marcat și partajat pe un iPhone, iPad sau iPod Touch. În acest fel, atunci când iCloud Drive este configurat, veți putea adăuga fișierele PDF pe care le aveți în biblioteca de cărți și apoi le veți accesa de pe orice alt dispozitiv. După cum vom comenta mai jos, aceasta este o acțiune care poate fi efectuată în diferite medii din cadrul dispozitivului care vă poate interesa.
Atașamente pe un site web
În multe pagini web veți putea găsi diferite documente care sunt în format PDF. În acest caz, ele pot fi evidențiate mai presus de toate dosare sau formulare oficiale că este necesar să îl completați înainte de a-l imprima sau de a-l trimite prin e-mail. Acest lucru poate fi cu adevărat util pentru a efectua procesul de marcare și a completa cu toate datele. Acest proces poate fi aplicat și fișierelor care sunt atașate la orice tip de e-mail. Pentru a putea face acest lucru, va trebui pur și simplu să urmați următorii pași:
- Pe iPhone, atingeți PDF-ul pe care doriți să îl stocați.
- Apăsați butonul de partajare care va fi într-unul dintre colțuri.
- Glisați spre stânga din pictograme și atingeți butonul Mai multe.
- Faceți clic pe Sugestii și apoi pe Cărți.
Salvați pagini web întregi
De multe ori va trebui să ai o pagină web care să te intereseze, întotdeauna salvată într-un format care este practic universal. Aceasta stochează tot textul, dar și imaginile sau linkurile pe care le aveți. În acest caz sunt multe modalități interesante de a-l salva. În cele din urmă, ceea ce vei face este să faci o fotografie statică a tuturor informațiilor care sunt conținute în acel moment, astfel încât să le poți consulta rapid. Pașii de urmat în acest caz sunt următorii.
- În Safari, deschideți pagina web pe care doriți să o salvați ca PDF.
- Faceți clic pe butonul de distribuire care este reprezentat de un pătrat și o săgeată îndreptată în sus.
- Glisați spre stânga pe pictogramele aplicației și atingeți Mai multe.
- Sub Sugestii, atinge Cărți.
Din acest moment, PDF-ul va fi generat și stocat automat în această aplicație ca și cum ar fi o altă carte. De asemenea, poate fi partajat urmărind aceste fișiere cu alte aplicații terțe, astfel încât să aveți control absolut. Singurul lucru care se va schimba este alegerea aplicației în cauză făcând clic pe butonul Share.
Stocați un e-mail în format PDF
Există câteva e-mailuri care pot fi cu adevărat importante pentru tine și că nu este suficient să le ai în inbox sau în arhivă. De asemenea, nici nu este prea confortabil. au e-mailul împărțit în părți cu diferite capturi de ecran pe care ai reușit să-l faci. În acest caz, este posibil să îl stocați în aplicația Cărți urmând acești pași:
- În aplicația Mail, atingeți e-mailul care vă interesează.
- Atingeți Mai multe acțiuni, reprezentate de o săgeată cu susul în jos și derulați până când atingeți Imprimare.
- Faceți clic pe Cărți.
Salvați în aplicația Fișiere
Nu trebuie să uităm de aplicația Files, care este cel mai bun manager care există acum în cadrul ecosistemului pentru a vă stoca toate documentele. Este permisă o salvare locală în stocarea internă a iPhone-ului, dar se poate face și pe iCloud însuși. În acest fel veți putea accesa acest fișier pe orice dispozitiv din același ecosistem și partajarea ID-ului Apple. Fără îndoială, este ceva cu adevărat confortabil care va putea fi urmărit de orice tip de utilizator. Pașii de urmat sunt foarte simpli în aceste cazuri:
- Accesați fișierul pe care doriți să îl salvați pe dispozitiv.
- Atingeți Selectare > numele fișierului > Organizare.
- Accesați Pe [dispozitivul] meu și alegeți un dosar sau atingeți Dosar nou pentru a crea unul nou.
- Atingeți Copiere.
În acest moment, aceste informații vor fi stocate în cloud sau local, oriunde ați ales la început. Acest lucru îl face foarte ușor de accesat. Ar trebui evidențiat ori de câte ori este necesar, în această aplicație puteți face o marcați sau completați cu ușurință documentele prin editorul care este integrat. Pur și simplu cu degetul puteți evidenția cele mai importante părți ale documentului sau chiar îl puteți semna. Acest lucru este ideal, mai ales când vine vorba de gestionarea formularelor.
Modul de a le organiza rapid
Odată ce ai fișierele în această aplicație, le vei putea organiza după bunul plac. Sistemul de operare iPhone oferă multe opțiuni diferite pentru a distribui documente într-un mod confortabil. În acest caz puteți genera de exemplu foldere noi. Într-un mod confortabil, atât în spațiul cloud cât și în spațiul local al dispozitivului vei putea avea diferite foldere în care poți organiza toate documentele pe care le-ai creat în format PDF. Toate acestea vă vor permite întotdeauna să localizați cu ușurință PDF-ul pe care îl căutați în orice moment.
Dar dacă ceea ce îți dorești cu adevărat este să ai o căutare mult mai adecvată a tot ceea ce ai stocat, va trebui să folosești alte instrumente. În acest fel se va putea evidenția utilizarea etichetelor care sunt personalizabile cu diferite culori care vă permit să găsiți exact proiectul sau documentul de care veți avea nevoie, avându-l complet organizat în diferite clasificări.
