Utilizați Notion pe iPhone, iPad și Mac fără să încercați

Ce este Noțiunea?

Notion este o aplicație de productivitate care vă oferă un număr mare de instrumente pentru a vă ajuta să vă gestionați atât proiectele, cât și sarcinile care le compun. Numărul de opțiuni pentru utilizarea Notion este aproape nesfârșit, da, nu vă păcălim. Această aplicație are o interfață foarte minimalistă, poate chiar să dea impresia la prima vedere că este o aplicație prea simplă pentru a-și putea găzdui tot potențialul în ea.

Ei bine, în ciuda acestui aspect simplu, adevărul este că cu această aplicație poți face practic orice ți-ai propus, de la folosirea ei ca aplicație de listă de sarcini până la a avea în ea baza de date a afacerii sau a proiectului tău, calendarul publicării contul tău de Instagram sau conturile economice ale magazinului tău. Într-adevăr, Notion poate fi la fel de ușor sau complicat de utilizat pe cât îți dorești, pentru că aici, utilizatorul are control absolut complet asupra a ceea ce se poate întâmpla sau nu.

În această postare, ceea ce ne dorim este să vă oferim cunoștințele de bază astfel încât să puteți începe să utilizați Notion fără a avea senzația că această aplicație este prea mult pentru dvs., lucru foarte comun la toți utilizatorii care de pe o zi pe alta instalează această aplicație pe dispozitivul lor.și încep să-l folosească, adică vrem să îți facem cât mai ușor posibil, astfel încât să poți începe să profiti de Notion încă din prima zi în care decizi să începi să-l folosești.

Pe ce dispozitive este disponibil?

Înainte de a vorbi despre aplicația în cauză, vrem să vă spunem pe ce dispozitive veți putea folosi Notion și, mai ales, care dintre ele vă va fi cel mai confortabil. Această aplicație are o cerință fundamentală pe care trebuie să o aibă toate aplicațiile care vor să reușească și să seducă utilizatorul în secțiunea de productivitate și anume să fie o aplicație multiplatformă. Aceasta înseamnă că vă veți putea bucura de Notion atât pe iPhone, iPad, cât și pe Mac, menținând întotdeauna sincronizarea totală între toate dispozitivele dvs.

În funcție de utilizarea pe care doriți să o faceți aplicației, va fi și mai potrivit să folosiți un dispozitiv sau altul atunci când introduceți date noi sau creați pagini noi. Am putea spune că Notion este conceput, întotdeauna cu excepții, să-l stăpânească cu Mac sau iPad, și să folosească iPhone-ul pentru a putea consulta mereu în orice moment și indiferent de locul în care te afli, toate informațiile pe care le-ai introdus în el. Cu toate acestea, acest lucru nu este scris de foc nicăieri, așa că fiecare utilizator poate și trebuie să adapteze utilizarea acestei aplicații în funcție de nevoile sale.

Organizare pe pagini

Pagini? Ce e aia?

Noțiune putem spune că funcționează pe pagini, paginile sunt o pânză goală unde puteți crea tot ce doriți, îl puteți folosi pentru a scrie, utilizați unul dintre numeroasele șabloane care există sau folosiți unul dintre cele cinci tipuri de baze de date pe care Noțiunea. oferă De la început, puteți chiar să creați mai multe pagini, despre toate acestea vom vorbi în detaliu mai târziu. Puteți da fiecărei pagini numele dorit și să o personalizați după bunul plac, despre asta vom vorbi și mai târziu și, mai presus de toate, unul dintre cele mai remarcabile puncte este că puteți crea câte pagini doriți.

Crează-ți propriul

După cum am menționat, atunci când creați paginile dvs., puteți alege două moduri diferite, pe de o parte, folosiți un șablon sau un șablon așa cum este numit în Notion, există o varietate infinită în cadrul aplicației în sine și chiar în paginile web în care puteți descărcați și mai multe. Sau vă puteți crea paginile manual, pe baza celor cinci tipuri de baze de date oferite de Notion. A doua variantă este cea despre care vom vorbi acum și mai târziu vom intra în lumea șabloanelor.

Cele cinci tipuri de baze de date pe care le oferă Notion sunt cele 5 utilizări de bază pe care le puteți face cu această aplicație. La urma urmei, paginile tale Notion pot fi atât de simple sau complexe pe cât vrei. În continuare aveți care sunt cele cinci tipuri de baze de date pe care le aveți.

• Scânduri.
• Scânduri.
• Liste.
• Calendare.
• Galerie.
• Cronologie

Într-un mod mai detaliat, vom vedea pentru ce sunt toate tipurile de baze de date sau, de asemenea, am putea numi, tipurile de pagini.

tipuri de pagini

Scânduri

Primul tip de pagină despre care urmează să vorbim sunt tabelele, un element care poate fi cu adevărat util de organizat în funcție de ce conținut. Tabelele pe care le puteți crea în Notion sunt total personalizabile, deoarece puteți include câte rânduri și coloane doriți, și ceea ce este mai interesant și care dă o mare valoare aplicației, cu conținutul pe care îl doriți în ele. Acest conținut poate fi de două tipuri, de bază sau avansat. În cadrul conținutului de bază aveți următoarele opțiuni.

• Text.
• Număr.
• Selecţie.
• Multiselecție.
• Data.
• Persoane.
• Înregistrări.
• Caseta de bifat.
• Legături.
• Poștă electronică.
• Numar de telefon.

Pe de altă parte, dacă doriți să introduceți conținut în avans, opțiunile existente sunt următoarele.

• Formulă.
• Relaţie.
• Rulează.
• Timpul de creație.
• Creat de.
• Data ultimei editii.
• Ultima editare de.

scânduri

Plăcile, sau cunoscute și în cadrul aplicației, ca Board, sunt folosite pentru a stabili starea diferitelor sarcini la un moment dat. Ei lucrează în grupuri de sarcini, care, la urma urmei, sunt diferitele stări în care se poate afla o sarcină la un moment dat. Puteți schimba numele acestor stări, adăugați, ștergeți și chiar să le atribuiți o anumită culoare pentru a le diferenția într-un mod mult mai vizual.

liste

O funcție esențială, pentru a atinge obiectivul pe care Notion îl urmărește de a cuprinde în ea toate funcționalitățile pe care le au numeroasele aplicații de productivitate, sunt listele. Este un element pe care mulți utilizatori îl folosesc zilnic în multe situații și evident, în Notion aveți și posibilitatea de a le folosi. In plus, nivelul de personalizare al listelor este impresionant, asa ca le poti adapta perfect fiecarui moment si fiecarui tip de lista pe care vrei sa-l creezi in functie de nevoile tale.

calendare

Un element practic esential al productivitatii este calendarul si evident, in cadrul Notion ai posibilitatea de a-ti putea crea propria ta si ca, in acest caz, aceasta aplicatie iti poate inlocui aplicatia de calendar, pentru a avea toate elementele de productivitate situate in aceeasi loc, în aceeași aplicație. În plus, în același mod în care atunci când creezi o pagină, în cadrul aceleiași pagini poți crea câte vrei, cu Calendarul Noțiunii se întâmplă și același lucru, adică poți crea toate paginile pe care le dorești în fiecare a zilelor.

Galerie

Galeria este o modalitate de a vizualiza toate paginile pe care le-ați stocat într-o pagină într-un mod diferit. În loc să îl afișați așa cum vine implicit, care este sub formă de listă, o puteți face sub forma unei galerii pentru ca, în cazul în care este mai util să o vizualizați în acest fel, să vă adaptați productivitatea aplicație complet pe placul tău.

Cronologie

Cronologia sau, de asemenea, cunoscută sub numele de Diagrama Gantt este un alt tip de baze de date sau de pagini pe care le puteți crea în Notion. Este un instrument de productivitate utilizat pe scară largă în managementul proiectelor, deoarece permite utilizatorilor să vadă durata unei sarcini pentru a vizualiza într-un mod mult mai clar și mai simplu atunci când, în teorie, fiecare sarcină. Alte proprietăți pe care Timeline le au este că le puteți filtra după mai mulți parametri, în funcție de dată, ora creării, datele de începere și datele de încheiere, vă puteți vizualiza și sarcinile după ore, zile, săptămâni, două săptămâni sau chiar luni sau ani. ca adăugați un tabel, listă, galerie sau vizualizare calendar a cronologiei pe care o utilizați în acel moment.

Stilați textul cu blocuri

A venit momentul să începem să umplem paginile cu conținut, să începem să scriem pe ele, iar pentru aceasta, Notion oferă și utilizatorilor săi posibilitatea de a putea stiliza textele, cu intenția de a putea îmbogăți fiecare dintre pagini. .creat. Puteți efectua această acțiune în două moduri diferite, mai întâi puteți scrie textul dorit, iar apoi, făcând clic pe cele 6 puncte care apar în stânga textului, faceți clic pe Transformă în pentru a alege unul dintre numeroasele formate existente. și despre care vă vom vorbi acum. A doua optiune este sa alegi in prealabil formatul pe care vrei sa il folosesti, pentru asta trebuie doar sa scrii / si apoi sa alegi stilul de text dorit. Stilurile disponibile în Notion sunt următoarele.

• Text.
• Pagină.
• Lista de lucruri de făcut
• Titlul 1
• Titlul 2
• Titlul 3
• Listă cu puncte.
• Lista numerotata.
• Comutați lista.
• Citat.
• Divizor.
• Link către pagină.
• Strigă.

utilizați șabloane

Așa cum am menționat anterior, îți poți crea propriile pagini pentru a-ți personaliza complet conținutul, dar îți recomandăm să ții cont și de opțiunea de a putea folosi șabloane de la Notion sau chiar de la alți utilizatori care le pun la dispoziție celorlalți în ordine. pentru a profita la maximum de ea.posibil.

In meniul din stanga pe care il ai in Notion, daca dai click pe Templates, ai la dispozitie o cantitate aproape inepuizabila de template-uri pentru a putea crea practic orice iti doresti. Acestea sunt grupate pe teme diferite, cum ar fi următoarele.

• Proiecta.
• Educaţie.
• Inginerie.
• Resurse umane.
• Marketing.
• Personal.
• Management de produs.
• Vânzări.
• A sustine.

Acestea sunt cele pe care, inițial, Notion ți le pune la dispoziție, totuși, îți oferă și opțiunea, făcând clic pe Răsfoiește mai multe șabloane, de a efectua o căutare mai amplă prin site-ul web Notion în sine. Recomandarea noastră este să petreceți ceva timp răsfoind diferitele opțiuni care există pentru că, aproape sigur, veți găsi un șablon care vă poate fi foarte util pentru utilizarea la care doriți să-i puneți Notion.

Cu toate acestea, șabloanele Notion nu sunt singura sursă de inspirație pe care o puteți găsi, mulți utilizatori prin intermediul diferitelor lor pagini web își împărtășesc șabloanele personalizate create de ei înșiși, astfel încât alți utilizatori ca dvs. să le poată folosi și să profite de ele. Fără îndoială, aceasta este și o modalitate ideală de a putea găsi ceea ce cauți sau chiar de a fi inspirat să fii cel care le realizează. Mai jos aveți mai multe site-uri web care oferă șabloane cu adevărat interesante.

• RadReads .
• Noțiune Pagini .
• Grigorie Roșu .
• Noțiunea Mango .

Importați conținut din alte aplicații sau surse

O altă opțiune pe care ți-o oferă Notion este să poți importa conținut din alte aplicații sau tipuri de documente. Este chiar interesant să vă puteți îmbogăți bazele de date cu conținut pe care până atunci îl creați cu alt software și pe care de acum înainte îl faceți cu Notion. Iată lista serviciilor din care poți importa conținut în Notion.

• Evernote.
• Trello.
• Asana.
• Confluenţă.
• Text și reducere.
• CSV
• HTML
• Cuvânt.
• Documente Google.
• Dropbox Paper.
• Cip.
• Flux de lucru.

Dă-i o notă personală

Una dintre recomandările pe care le facem este să dai viață paginilor tale și tuturor proiectelor pe care le gestionezi prin Notion. Aplicația în sine îți oferă posibilitatea de a diferenția fiecare dintre pagini prin adăugarea unui emoticon pentru a te referi la ele, totuși, recomandarea noastră este să folosești imagini personalizate, de exemplu, poți adăuga siglele clienților tăi, imaginea de profil, cea a brand-ul pe care îl gestionați, pe scurt, că opțiunile de personalizare atât a imaginii paginii, cât și a fundalului vor fi ceva care va oferi și Noțiunii tale o notă mult mai estetică și profesională.

Este gratuit, până la un punct

Nu vă faceți griji, inițial nu va trebui să plătiți pentru a utiliza Notion, totuși, versiunea gratuită are unele limitări care, în cele mai multe cazuri, nu sunt de obicei un impediment pentru utilizatori. Cu toate acestea, există planuri diferite în funcție de nevoile utilizatorilor care cresc valoarea acestei aplicații. Planurile care există sunt următoarele.

• Personal.
• Pro Personal.
• Echipă.
• Afaceri.

Dintre aceste patru planuri, cel gratuit este planul personal. Cu toate acestea, așa cum am menționat anterior, majoritatea utilizatorilor au suficient cu acest plan, deoarece opțiunile oferite de aplicație sunt cu adevărat plurale și satisfac nevoile personale ale utilizatorilor.