Creați indexuri inteligente pentru joburile dvs. Pages pe Mac

Ce este un cuprins?

Un cuprins este format din generează o reflectare a structurii unui document care conţine de obicei titlurile subiectelor şi subtemelor care compun documentul în cauză. În acest fel, din cuprins poți accesa toate punctele documentului foarte ușor și rapid. Pages generează un cuprins care este actualizat automat pe măsură ce procesul de creare a documentului progresează. Acest tabel este accesibil în orice moment în bara laterală din partea stângă a ferestrei Pagini.

Aceste cuprinse sunt adesea folosite și în documentul text în sine, în ceea ce este cunoscut în mod obișnuit ca Index și de pe care puteți accesa toate subiectele documentului text. Acesta este cel mai potrivit și simplu mod de a oferi atât autorului, cât și cititorului acces la diferitele subiecte care există într-un document text. Stilul de paragraf folosit în document este pe care se bazează Pages pentru a crea cuprinsul.

Utilizarea tabelelor pentru a crea indexul

După cum am menționat, principala utilizare a cuprinsului este realizarea indexurilor documentelor text. Aceasta oferă o modalitate rapidă și convenabilă de a accesa diferitele secțiuni ale documentului. Prin urmare, mai jos vă vom explica tot ce trebuie să știți pentru a putea crea aceste cuprinsuri și a le adapta atât nevoilor dumneavoastră, cât și gustului dumneavoastră.

Creați-vă propriul cuprins

Procesul de creare a unui cuprins poate părea mult mai complicat decât este în realitate, deoarece trebuie să ții cont doar de stilurile de paragraf cu care scrii documentul. Pe baza acestui lucru, odată ce aveți documentul avansat, puteți alege ce stiluri vor face parte din cuprinsul dvs. Pașii pe care trebuie să îi urmați pentru aceasta sunt următorii.

1. Dacă nu ai făcut-o deja, aplicați stiluri de paragraf textului pe care doriți să apară în cuprinsul.
2. Faceți clic pe pictogramă Afişa în bara de instrumente, apoi selectați Cuprins .
3. Dacă doriți să modificați intrările din cuprinsul, faceți clic pe Editați | × , în partea de sus a barei laterale, apoi faceți oricare dintre următoarele.
   Schimbați stilurile de paragrafActivat, bifați caseta de lângă stilul de paragraf pe care doriți să îl includeți. Modificați indentarea intrărilor, pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul de indentare sau de indentare din stânga din dreapta unui stil selectat. Dacă un buton este gri, nu puteți muta intrarea în acea direcție.

Acesta este modul în care toți cei care utilizează Pages ca editor de documente text pot crea un cuprins. Cu toate acestea, așa cum am menționat deja, acest instrument este adesea folosit pentru a crea un index inteligent. Prin urmare, mai jos vă vom spune pas cu pas ce trebuie să faceți pentru a putea introduce un cuprins pentru un întreg document text sau pentru fiecare secțiune a acestuia.

Aplicați stiluri de paragrafla textul care doriți să apară în cuprins.
1. Faceți clic pe pictogramă Afişa în bara de instrumente, apoi selectați Cuprins .
2. Click pe Editați | × în partea de sus a barei laterale și apoi selectați stilurile de paragraf pe care doriți să le includeți .
Plasați punctul de inserare acolo unde doriți să apară cuprinsul, apoi efectuați una dintre următoarele.
Adăugați un cuprins pentru întregul document. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe butonul Inserați cuprins din partea de jos a barei laterale Cuprins. Adăugați un cuprins pentru această secțiune. Pentru a face acest lucru, selectați Inserare > Cuprins > Secțiune. În acest caz, înregistrările sunt colectate doar din secțiunea în care introduceți cuprinsul. Adăugați un cuprins pentru conținut până la următorul cuprins. Pentru a face acest lucru, selectați Inserare > Cuprins > Până la următoarea apariție.
3. Dacă vrei format text și adăugați linii de ghidare, trebuie să faceți clic pe cuprins pentru a-l selecta, moment în care va apărea o linie albastră în jurul lui și textul acestuia va fi și el evidențiat în albastru.
4. Faceți clic pe filă Text din bara laterală Format.
5. Utilizați comenzile secțiunii Font pentru a schimba aspectul fontului.
6. Dacă vrei schimba formatul , faceți clic pe meniul drop-down de lângă File și, în tabelul de mai jos Spațiere implicită, efectuați oricare dintre următoarele.
   Schimbați liniile directoare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgețile din coloana Ghid și selectați un stil de linie. Reglați poziția liniei. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgețile din coloana Aliniere. Reglați spațiul dintre intrarea în cuprins și numărul paginii. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe valoarea din coloana Tab, introduceți o nouă valoare și apăsați Return pe tastatură. Cu cât numărul este mai mic, cu atât distanța este mai mică.

utilizați stilurile

După cum am comentat anterior, pentru a putea realiza cuprinsul trebuie să faceți utilizați diferite stiluri de paragraf și pentru asta, evident, trebuie să știi cum te poți schimba și să te joci cu el. Mai jos vă lăsăm toți pașii pe care trebuie să îi urmați dacă doriți să modificați stilul de paragraf.

selectați textulpe care doriți să apară în vizualizarea index.
1. Faceți clic pe butonul Format pe bara de instrumente. Dacă vă aflați într-un document cu aspect de pagină, atingeți fila Text din partea de sus a barei laterale Format.
Selectați numele stilului de paragrafîn partea de sus a barei laterale Format. Selectați un stil, altul decât stilul corp, din meniul Stiluri de paragraf. aplica stiluriparagraf la textul care doriți să apară în vizualizarea index.

Mai multe acțiuni pe care le puteți face

Pe iPad, Mac, iPhone și chiar și iCloud.com, puteți deschideți vizualizarea cuprins , deși în fiecare dintre ele se poate face într-un mod diferit. Acest lucru este foarte util atunci când doriți să consultați cuprinsul, iar pașii pentru a efectua această acțiune sunt foarte simpli. Le arătăm mai jos.

• Pe iPad sau iCloud.com, faceți clic pe butonul de vizualizare a cuprinsului din bara de instrumente.
• Pe Mac, atingeți butonul de vizualizare din bara de instrumente, apoi faceți clic pe Cuprins.
• Pe iPhone, activați browserul și urmați pașii de mai jos.
  1. Atingeți butonul Mai multe, activați browserul, apoi atingeți OK. Dacă tastatura este deschisă, atingeți OK pentru a o închide.
  2. Atingeți numărul paginii din partea de jos a ecranului, apoi atingeți Cuprins în fereastra care apare.

Pe de altă parte, editorul de documente text de la Apple, Pages, vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a face acest lucru personalizați intrările din vizualizarea index după bunul plac . Desigur, această acțiune trebuie să o efectuați după ce ați aplicat stilurile de paragraf. Puteți personaliza intrările din vizualizarea indexului efectuând următorii pași.

1. Deschideți vizualizarea index.
2. Selectați Editați, apoi selectați stilurile de paragraf care doriți să apară în cuprinsul.
3. Dacă doriți să ajustați nivelul de indentare al unui stil de paragraf în cuprinsul, atingeți butonul de indentare de lângă stilul de paragraf selectat.
4. Apăsați OK.

În cele din urmă, de cele mai multe ori utilizați Pages pentru a crea un document text, deoarece doriți în sfârșit ca acel document text să fie transformat într-un PDF și, desigur, vrei ca indexul inteligent să-și facă funcția și în PDF . Ei bine, pentru asta chiar nu trebuie să faceți nimic, deoarece în momentul în care convertiți un document Pages într-un PDF, cuprinsul va apărea automat în panoul de navigare PDF.