Unul dintre avantajele uriașe atunci când folosiți iPhone-ul și iPad-ul pentru productivitate este că le puteți duce practic oriunde și, prin urmare, aveți acces la ele oricând și oriunde. Din acest motiv, posibilitatea de a vă gestiona toate documentele prin intermediul acestor două dispozitive Apple vă va oferi liniște sufletească și ușurința de a le putea accesa ori de câte ori doriți să le consultați, să le modificați sau să faceți ce doriți cu ele. Nu ratați aplicațiile pe care vi le recomandăm mai jos pentru aceasta.
Ce trebuie să aibă o aplicație bună de gestionare a documentelor?
Gestionarea documentelor este o parte vitală a unui dispozitiv, mai ales dacă este utilizat în scopuri de lucru sau de producție. Apple sub acest aspect in ultimii ani a facut pasi gigantici astfel incat atat cu iPhone cat si cu iPad sa poti face o gestionare confortabila si intuitiva a tuturor documentelor pe care le poti manevra cu el, totusi, atunci iti lasam o serie de linii directoare care trebuie sa tii cont atunci cand alegi o aplicatie care sa iti gestioneze documentele.
Sincronizați pe toate dispozitivele dvs
Unul dintre punctele fundamentale ale unei bune aplicații de gestionare a documentelor și fișierelor este sincronizarea între diferite dispozitive. Unul dintre punctele forte ale ecosistemului Apple este sincronizarea tuturor dispozitivelor care îl alcătuiesc și, în același mod, trebuie să o căutăm în aplicațiile pe care le folosim, punând un accent deosebit pe aplicațiile de gestionare a documentelor și fișierelor, prin urmare, Cel mai important punct și de care trebuie să țineți cont atunci când alegeți o aplicație de acest tip este sincronizarea care va exista între iPhone și iPad a tuturor documentelor pe care le stocați în ea.
Sincronizare cu diferite servicii cloud
Un punct în favoarea unei aplicații de gestionare a documentelor și fișierelor este capacitatea sau posibilitatea de a putea accesa diferite servicii de stocare în cloud, deoarece mulți utilizatori au mai multe servicii de acest tip și vor dori să își poată accesa tot conținutul din aceeași aplicație. , deci având acest avantaj vă va economisi mult timp și efort, nefiind nevoit să căutați documentul sau fișierul dorit în diferite servicii.
Creați foldere
Ceva de bază pentru o aplicație de acest tip este să poți organiza tot conținutul tău în diferite foldere, să personalizezi complet gestionarea documentelor și fișierelor tale din aplicația respectivă. Acest punct este de bază și esențial, așa că țineți cont atunci când alegeți o opțiune sau alta, ușurința în utilizare, că este intuitiv și că vă permite să personalizați complet toată gestionarea diferitelor foldere sau directoare pe care doriți să le creați Este foarte important.
Aplicația Apple Files
De când Apple a introdus aplicația Fișiere atât pentru iPhone, cât și pentru iPad, gestionarea documentelor și a fișierelor pe aceste două dispozitive s-a schimbat complet. Era o aplicație pe care toți utilizatorii o cereau de ani de zile și care, fără îndoială, a ridicat nivelul de productivitate atât al iPhone-ului, cât și al iPad-ului, deoarece le-a oferit un manager de fișiere nativ, așa cum se întâmplă cu Finder în macOS. De asemenea, a făcut și mai ușor sincronizarea acestora între diferitele dispozitive ale companiei din Cupertino.
În această aplicație veți putea să vă gestionați toate fișierele așa cum ați făcut toată viața pe diferite computere, în plus, va fi și aplicația în care apar acele unități de stocare pe care le conectați atât la iPad, cât și la iPhone și prin care mai poți copia, lipi, muta tot felul de fișiere dintr-o locație în alta. În plus, vei putea avea acces și la toate serviciile de stocare în cloud pe care le-ai contractat, așa că din această aplicație vei putea accesa toate fișierele într-un mod cu adevărat confortabil, simplu și intuitiv.
Descărcați Cod QR Înregistrări Dezvoltator: Măr Aplicații cu care să aveți fișiere în cloud
Evident, pe lângă aplicația nativă Files furnizată de Apple, în App Store, există numeroase alternative cu care îți poți gestiona și toate fișierele. Există multe alternative pe care le puteți găsi, de la cele mai populare aplicații de stocare în cloud până la alte servicii mai recente care oferă și câteva avantaje foarte interesante. În continuare vom vorbi despre unele dintre ele.
Dropbox
O altă opțiune atunci când gestionați documentele este să le concentrați pe toate într-un singur serviciu de stocare în cloud, iar aici unul dintre cele mai populare de mulți ani, Dropbox, câștigă foarte mult în greutate. Cu aplicația Dropbox, toată lumea poate încărca și transfera fișiere în cloud, unde le puteți organiza și gestiona după cum doriți. De la imaginile sau videoclipurile pe care le stocați pe diferitele dispozitive până la documentele importante pe care trebuie să le păstrați de la universitate sau de la muncă, totul are un loc și un loc în Dropbox.
Aceasta este o opțiune fantastică pentru acei utilizatori care caută un cloud în care să își poată stoca toate documentele sau fișierele, deoarece acestea vor fi procesate în diferite aplicații și, prin urmare, toată gestionarea fișierelor lor pe care doresc sau trebuie să le facă într-o aplicație externă. la restul. Desigur, va trebui să plătiți în funcție de spațiul de stocare de care doriți să vă bucurați în acest serviciu.
Descărcați Cod QR Dropbox: cloud și stocare Dezvoltator: Dropbox, Inc. Google Drive
Desigur, dacă vorbim despre cloud-uri sau servicii de stocare, trebuie să vorbim despre Google Drive, poate cea mai potrivită opțiune dacă lucrezi zilnic cu serviciile Google. Este un loc ideal, și pentru securitatea sa, unde poți crea copii de rezervă ale fișierelor tale și le poți accesa de pe orice dispozitiv. În plus, oferă și posibilitatea de a edita diferite fișiere din aplicația în sine și de a invita alți utilizatori să facă același lucru în acele documente.
Desigur, unul dintre punctele care dau mai multă valoare acestui serviciu sau aplicație este posibilitatea de a vă gestiona toate fișierele așa cum doriți sau aveți nevoie în orice moment, deoarece nu există niciun tip de limitare pentru a vă organiza tot conținutul. Așa cum se întâmplă cu Dropbox, Google Drive este o opțiune fantastică dacă, în primul rând, așa cum am menționat anterior, lucrezi zilnic cu propriile servicii Google, iar în al doilea rând, vrei să centralizezi gestionarea fișierelor într-o aplicație pentru a te ocupa mai târziu de editare. a acelor documente în diferite aplicații.
Descărcați Cod QR Google Drive – stocare Dezvoltator: Google LLC Aplicații cu care să păstrați toate documentele la zi
O altă opțiune pe care le aveți la dispoziție prin App Store și care reprezintă o alternativă fantastică atât la aplicația nativă Files, cât și la restul aplicațiilor de stocare în cloud sunt aplicațiile de gestionare a documentelor. În App Store există multe alternative concepute exclusiv și exclusiv pentru a realiza o bună gestionare a documentelor pe care doriți să le aveți pe iPad sau iPhone. Sunt aplicații concepute de obicei pentru un mediu educațional și de formare și care, fără îndoială, sunt foarte potrivite pentru îndeplinirea acelei funcții.
Readdle Documente
Este una dintre cele mai populare aplicații pentru gestionarea documentelor și fișierelor, în special în rândul tuturor studenților care folosesc iPad-ul ca dispozitiv principal. Am putea spune că este un concentrat al tuturor fișierelor în care puteți citi, asculta, vedea și adnota tot ceea ce doriți de pe iPad-ul dvs., folosind și Apple Pencil și iPhone. În Documente sunt incluse diferite funcții, deoarece nu este doar centrul tuturor fișierelor dvs., ci și înlocuiește perfect vizualizatorul de documente, cititorul PDF, descărcatorul de fișiere, integratorul în cloud, un punct foarte important, la fel ca Ce se întâmplă cu aplicația Fișiere, din Documente veți avea acces și la toate serviciile cloud pe care le-ați contractat.
Punctul pentru care se remarcă această aplicație este în principal pentru gestionarea documentelor, numele ei indică acest lucru, deoarece puteți importa și salva fișiere de tot felul, le puteți gestiona după cum doriți sau aveți nevoie, la care trebuie să adăugăm că veți avea și posibilitatea de editare a documentelor din aceeași aplicație. Pe scurt, o aplicație foarte completă dacă vrei totul într-una.
Descărcați Cod QR Documente: File Manager Dezvoltator: Readdle Technologies Limited Expert PDF: creați și editați PDF
PDF Expert este o aplicație care se remarcă prin funcțiile de editare PDF, totuși, dacă lăsăm deoparte toate posibilitățile de editare a documentelor, găsim o aplicație care vă permite și să vă gestionați toate documentele așa cum doriți. De fapt, interfața cu care vei lucra este foarte asemănătoare cu cea oferită de aplicația Documents, deoarece ambele aplicații sunt dezvoltate de Readdle. În acest fel, PDF Expert poate deveni, în principal, managerul tău preferat de documente PDF, lucru care poate fi foarte util pentru a organiza toate documentele universitare, dacă ești student.
Una dintre funcțiile care trebuie evidențiate și în această aplicație este posibilitatea de a accesa diferitele servicii în cloud pe care le-ați contractat. Atât la iCloud Drive, precum Dropbox, precum Google Drive, de exemplu, deoarece veți avea posibilitatea de a vă conecta la un număr mare de servicii de stocare în cloud.
Descărcați Cod QR Expert PDF: creați și editați PDF Dezvoltator: Readdle Technologies Limited Editor și vizualizator PDF GoodReader
GoodReader este un instrument ideal pentru a vă putea gestiona toate documentele atât de pe iPhone, cât și de pe iPad, deoarece oferă o combinație perfectă și foarte echilibrată între gestionarea fișierelor și citirea documentelor. Cu această aplicație puteți deschide și citi fișiere de tot felul, de la PDF, text simplu, pagini, word, html, imagini, cărți audio... și bineînțeles și editarea documentelor PDF, un punct foarte important de luat în considerare în multe sectoare care caută în App Store o aplicație care să le ofere toate funcțiile de care au nevoie în zi de zi.
În ceea ce privește gestionarea documentelor, acesta oferă toate caracteristicile unui manager de fișiere, astfel încât să vă puteți organiza toate documentele așa cum aveți nevoie. În plus, are și posibilitatea de a vă conecta la diferitele servicii cloud pe care le-ați contractat astfel încât să le puteți accesa cu ușurință pe toate, așa că dacă aveți și posibilitatea de a utiliza stocarea în cloud, sinergia dintre ambele aplicații va fi fantastică și va facilita foarte mult gestionarea tuturor documentelor dumneavoastră.
Descărcați Cod QR Editor și vizualizator PDF GoodReader Dezvoltator: Good.iWare, Inc. Note bune 5
GoodNotes este o aplicație care se remarcă prin posibilitățile pe care le oferă utilizatorilor de a crea note și de a folosi Apple Pencil pentru a crea și edita documente. Totuși, o altă dintre numeroasele funcții pe care le are GoodNotes este posibilitatea de a gestiona, în primul rând, toate documentele create în aplicația propriu-zisă, iar în al doilea rând, gestionarea tuturor documentelor pe care le importați în aplicație, deoarece din GoodNotes puteți importa toate documentele. tu vrei.
Este o aplicație ideală pentru a-ți putea controla toate documentele text, perfectă pentru studenții care doresc să aibă toate notele bine organizate și care, în plus, pot edita cu ușurință cu Apple Pencil sau cu ajutorul unei tastaturi. În cadrul aplicației puteți crea câte foldere doriți, astfel încât să puteți organiza toate documentele cu care lucrați zilnic după bunul plac sau nevoia dvs.
Descărcați Cod QR Note bune 5 Dezvoltator: Time Base Technology Limited Notabilitate
În același mod în care poți folosi GoodNotes pentru a-ți gestiona documentele text, ai și opțiunea Notability, o altă aplicație cu care poți nu doar edita documente PDF folosind Apple Pencil sau tastatura, ci și gestiona ușor și confortabil toate acele documente. documente pe care le folosiți zilnic sau pe care trebuie să le aveți organizate. Fiind o aplicație concepută pentru editarea și crearea de documente, având posibilitatea de a gestiona toate aceste fișiere într-un mod atât de eficient și confortabil o face una dintre cele mai complete aplicații pentru mulți studenți și profesori.
Funcția principală pentru care se remarcă Notability este crearea de note multimedia, are un număr mare de instrumente care vă vor ușura munca, dar puteți importa și tot felul de fișiere în aplicație, PDF, DOC, PPT, imagini, GIF-uri și multe altele. De asemenea, puteți converti orice fișier în PDF și puteți crea copii de rezervă ale fișierelor dvs. în diferitele servicii de stocare în cloud. Această combinație poate fi ideală pentru a vă gestiona toate fișierele și, de asemenea, să aveți un loc pentru a le edita cu o multitudine de funcții disponibile.
Descărcați Cod QR Notabilitate Dezvoltator: Ginger Labs Documente: manager de fișiere
Veți putea citi, adnota și asculta orice doriți pe iPhone, fie că este vorba de fișiere, documente sau audio. Datorită acestei aplicații, puteți păstrați documentele bine organizate , avand mereu grija de detalii si design astfel incat sa iti fie foarte usor sa il folosesti. Vă permite să salvați și să importați fișiere de pe un computer, alt telefon mobil sau chiar din cloud și le puteți edita pentru a adăuga sau șterge ceea ce doriți.
Pentru a face organizarea cât mai ușoară posibil, puteți crea dosare pentru a vă stoca mai bine documentele. Are opțiunea de a pune o parolă în folderele pe care le doriți, astfel încât nimeni să nu le poată vedea. De asemenea, dacă doriți să partajați fișiere cu prietenii dvs., o puteți face în câteva secunde. Lucrați cu Google Drive, Dropbox și iCloud într-un mod simplu, astfel încât să vă puteți descărca fișierele.
Descărcați Cod QR Documente: File Manager Dezvoltator: Readdle Technologies Limited iDocs
Datorită interfeței sale simple și designului său elegant, iDocs este o aplicație bună cu care vă puteți organiza fișierele, fie că sunt PDF-uri, videoclipuri sau audio. Veți putea să editați fișierele dorite, precum și să puteți crea foldere pentru a avea fișierele mai bine organizate. Veți putea sincroniza aplicația cu documentele din cloud pentru a organiza totul bine.
Are posibilitatea de a putea edita documente PDF ca si cum ar fi un document word. Are un abonament anual pentru a se putea bucura de mai multe beneficii și de mai multe opțiuni de editare și clasificare a documentelor. Se sincronizează cu celelalte dispozitive ale dvs., astfel încât să nu pierdeți documente sau fotografii.
Descărcați Cod QR Manager de fișiere iDocs Dezvoltator: B TO J PTY LTD Care sunt preferatele noastre?
Dacă vorbim despre aplicații care îți permit să salvezi fișiere în cloud, cea care iese cel mai mult în evidență este Google Drive . O aplicație simplă pe care o poți avea pe toate dispozitivele tale. Foarte ușor de utilizat și care poate fi sincronizat cu contul tău Google, astfel încât să nu pierzi nimic. Puteți crea dosare și documente partajate, astfel încât colegii să le poată edita și salva.
Dintre aplicațiile pentru a vă menține toate dispozitivele la zi, fără îndoială cea care oferă cele mai multe opțiuni este Readdle Documente . Cu el poți avea toate documentele de pe iPhone pe iPad și invers. Unul dintre punctele sale forte este că este compatibil cu Apple Pencil, așa că îți va fi foarte ușor să editați PDF-uri și alte documente. Modul simplu de a transfera fișiere de pe un dispozitiv pe altul înseamnă că nu pierdeți timpul.
