17În fiecare zi, există multe e-mailuri care pot fi trimise cu informații diferite. În acest caz, puteți alege să trimiteți fișiere care pot fi videoclipuri sau simple documente. Problema constă atunci când au o greutate considerabilă unde uneori serverul nu ajunge să le accepte, respingând expedierea. De aceea, Apple are activ serviciul Mail Drop, despre care vom vorbi mai jos.
Ce este Mail Drop
Mail Drop este o caracteristică concepută chiar de Apple în cadrul aplicației native Mail pe diferite dispozitive. După cum am menționat anterior, este conceput pentru a putea trimite fișiere care au o dimensiune considerabilă. Zilnic, documentele cu câțiva Kb pot fi trimise fără niciun fel de problemă. Serverele îl pot trimite într-un mod foarte simplu.
Problema vine atunci când doriți să trimiteți fișiere cu o greutate mai mare, cum ar fi un fișier video sau audio. În aceste cazuri, puteți recurge în mod inteligent la Mail Drop, care este o interconexiune între căsuța dvs. de e-mail și serviciul cloud iCloud. Pe scurt, ceea ce se realizează este să încarci fișierul pe iCloud și să generezi un link care poate fi trimis destinatarului pentru a putea fi descărcat rapid.
Acesta este ceva ce poate fi găsit pe alte platforme într-un mod similar și chiar pe servicii care sunt exclusive, cum ar fi Wetransfer. Beneficiile Mail Drop sunt că rămân în interiorul dispozitivelor ecosistemului, făcând experiența mult mai optimă.
Cerințe necesare pentru a trimite fișiere mari
Rețineți că acest sistem este adaptat pentru toate dispozitivele din ecosistemul Apple. Cu alte cuvinte, oricine are aplicația Mail poate folosi această funcționalitate, care include iPhone, iPad sau Mac. Evident, dacă folosești manageri terți nu vei putea folosi această funcție nativă, dar va trebui să recurgi pentru a-l avea din nou.aplicația nativă în uz.
Odată ce ați îndeplinit această cerință în ceea ce privește aplicațiile pe care trebuie să le utilizați zilnic, trebuie să țineți cont și de greutatea fișierelor. Deși a priori este prezentat ca o modalitate foarte bună de a putea trimite fișiere multimedia mari, are unele limitări. Cel mai important este, fără îndoială, în maxim 5 GB că a priori poate fi o problemă dar fără îndoială pentru zi de zi este o dimensiune destul de adecvată. În mod normal, lucrezi cu documente sau fișiere comprimate în formate WinRAR care nu ating această greutate.
De asemenea, este important să aveți stocarea iCloud contractată. După cum am menționat anterior, funcționează practic prin încărcarea fișierului în cauză în cloud-ul iCloud și generarea unui link extern. De aceea, dacă vrei să te bucuri de securitate maximă, este important să ai spațiul necesar în cloud-ul tău personal pentru ca fișierul să fie încărcat în stocarea personală pentru a genera rapid acest link.
Evident că trebuie să ții cont de faptul că trebuie să fii rapid când descarci fișierul care este legat de link. Pentru a preveni saturarea totală a serverelor, acestea sunt șterse automat la câteva zile după ce au fost încărcate cu Mail Drop. În acest fel, trebuie să fii rapid să-l descarci deoarece durata de viață a acestui fișier în cloud nu poate fi configurată în niciun fel.
Cum funcționează Mail Drop
Pentru a folosi Mail Drop trebuie să ne asigurăm că este activ, așa că trebuie accesați preferințele iCloud Mail pe site-ul Apple, în special la icloud.com/mail. Odată ce vă aflați în acest site, trebuie pur și simplu să urmați următorii pași:
- În fereastra principală, faceți clic pe roata din colțul din stânga jos și alegeți secțiunea „preferințe”.
- În fereastra pop-up care iese vezi la opțiunea Compunere. Aici trebuie să activați caseta Utilizați Mail Drop pentru a trimite atașamente mari și pentru a accepta.
Din acest moment veți avea deja această funcționalitate activă pe toate dispozitivele dvs. prin aplicația Mail. Pentru a începe să o utilizați, trebuie pur și simplu să intrați în aplicația Apple mail și să creați un nou mesaj așa cum o faceți în mod normal. Completați toate secțiunile e-mailului, cum ar fi subiectul, destinatarul, precum și corpul mesajului. După ce ați completat toate acestea, puteți continua să atașați fișierul în cauză la stocarea iPhone, iPad sau Mac.
În acest pas nu veți vedea niciodată opțiunea Mail Drop deoarece la început va încerca să trimită într-un mod normal. Problema vine atunci când urmează să fie apăsat butonul de trimitere, deoarece în acel moment detectează că doriți să trimiteți un fișier cu o dimensiune considerabilă. Atunci apare avertismentul pentru a încerca să trimită prin server sau să opteze pentru funcționalitatea Mail Drop. Primul dintre acestea nu va funcționa niciodată pentru dvs., mai ales dacă sunt fișiere extrem de mari. Cel mai bine este întotdeauna să optați pentru Mail Drop.
În acest moment, tot ce se va întâmpla va fi explicat pe ecran și fișierul va începe să fie încărcat prin internet în cloud-ul iCloud. Odată terminat, va fi generat un link pentru a putea partaja cu destinatarul dvs. cu scopul de a-l descărca în maximum 30 de zile.
Nu se limitează la dispozitivele Apple
Această funcționalitate nu se limitează doar la dispozitivele Apple. Linkul în cauză poate fi deschis de oricine, indiferent de echipă sau de managerul de e-mail care trebuie să facă această interogare. Pe scurt, este un link simplu pe care oricine poate face clic pentru a accesa fișierul.
Dacă apăsați, se redirecționează către un site web Apple, în special iCloud, cu numele fișierului, precum și greutatea acestuia. Apoi îl puteți descărca rapid în memoria internă a dispozitivului dvs. într-un mod foarte simplu pentru a-l putea deschide cu orice program sau aplicație.
