Într-o societate care se îndreaptă către digitalizarea majorității procedurilor sale, este important să se țină cont de necesitatea de a ști cum să efectueze o semnătură digitală. Există multe programe pe care le putem găsi oficiale pentru a putea efectua această procedură, dar trebuie să mergem întotdeauna la sursele oficiale pentru a o descărca.
ID electronic sau certificat digital
Este important de reținut că pentru a realiza o semnătură digitală oficială este necesar un certificat digital sau un DNI electronic. Există multe aplicații care ne permit să semnăm un document digital prin simpla fotografiere a semnăturii noastre pe hârtie. Dar acest lucru nu este valabil pentru a efectua proceduri oficiale sau pentru a semna contracte importante. În aceste cazuri, trebuie folosit întotdeauna un certificat oficial, care poate garanta că semnatarul este cine spune că este. Acest lucru poate fi realizat doar prin certificate digitale .
În Spania, cu ID electronic purtăm întotdeauna cu noi un certificat. Singurul dezavantaj este că este nevoie de un cititor compatibil pentru a putea citi cipul DNI și a încărca acest certificat. De asemenea, este necesar să se cunoască parola DNI, deoarece pentru a împiedica pe cineva să acceseze aceste informații valoroase, certificatele sunt protejate cu parolă. Pentru a-l obține, trebuie pur și simplu să mergi la o secție de poliție unde îți vor spune cum să-l reînnoiești. Sunt mulți cititori pe care îi găsim pe piață care sunt compatibili cu macOS, iar adevărul este că nu merită mulți bani. Dacă sunteți o persoană care trebuie să facă acest tip de semnare a documentelor oficiale în mod frecvent, este esențial să aveți unul. Pentru a putea folosi acest cititor, este esențial să instalați driverele pe care le veți găsi în Site-ul Poliției Naționale .
Deși nu este esențial să ai certificatul DNI, deoarece există multe alte certificate electronice emise de entități publice. De exemplu, Fabrica de Monede și Timbre emite acest tip de certificate, fiind la fel de valabile.
AutoFirma, aplicația pentru semnarea digitală
Odată ce aveți certificatul, trebuie să descărcați aplicația care este utilizată pentru a semna digital documentele. Aceasta se numește AutoFirma și poate fi descărcat convenabil de pe site-ul Ministerului Afacerilor Economice și Transformării Digitale în mod securizat. Vă recomandăm întotdeauna să utilizați aplicații oficiale, deoarece nu este recomandată utilizarea certificatelor în aplicații care nu sunt de încredere.
Descărcați AutoSignature
Odată ce software-ul este descărcat și instalat, conectați DNI-ul electronic la Mac dacă aveți nevoie de el. Cand vei incepe vei vedea ca iti da de ales intre a folosi un DNI electronic sau un certificat. O poti alege pe cea dorita si opta pentru cea mai comoda masura cu DNI sau sa incarci manual un certificat. În cazul DNI, vi se va cere cheia de autentificare.
După ce ați încărcat certificatul, trebuie să alegeți fișierele pe care doriți să le semnați trăgându-le sau selectându-le cu Finder. Odată încărcat, veți fi întrebat dacă doriți să includeți în documentul în sine o dovadă vizuală că este semnat de dvs. Puteți să-l marcați dacă doriți și să alegeți în fereastra următoare locul unde doriți să apară numele dvs. cu data sau datele pe care le vedeți potrivite. De asemenea, este posibil să adăugați o imagine a semnăturii dvs. dacă o scanați pentru a o face mai integrată.
Dar lucrul cu adevărat interesant este că atunci când semnezi documentul, acesta generează altul pe care îl poți salva oriunde vrei. Acesta poate avea semnul vizual că l-ați semnat, dar autentificarea poate fi văzută dacă faceți clic dreapta și faceți clic pe „Obțineți informații”. Aici se va vedea clar ca este semnat cu certificat si program deplin valabil, astfel incat sa poata avea valabilitate legala.
După cum puteți vedea, este foarte ușor să faceți semnătura digitală, fiind cel mai obositor să gestionați certificatul digital. Dar odată ce acest pas a fost depășit, semnătura devine extraordinar de confortabilă.
