Ori de câte ori vorbim despre editorii de text pe Mac-ul nostru sau în ecosistemul iOS, ne gândim direct la Suită Office sau suită iWork , dar aproape întotdeauna uităm una foarte importantă, cea a Google. Dacă ești sau ai fost student, cu siguranță ai folosit suita Google pentru a lucra pentru liceu sau universitate, iar în acest articol dorim să dăm acestei suită de aplicații valoarea pe care o merită luând 10 sfaturi pe care s-ar putea să nu le faci știți despre Google Docs, dar ce puteți face pentru a fi mai productiv pe dispozitivul dvs. iOS sau în versiunea web a Docs.
10 funcții pe care este posibil să nu le cunoașteți despre Google Docs
În ziua noastră de zi cu zi, căutăm mereu să fim mai productivi și să avem aplicații și servicii cu multe funcții care ne pot satisface toate nevoile în diferite aspecte ale vieții noastre. Dorim să ajutăm această sarcină cu 1 0 funcții utile în Google Docs despre care este posibil să nu știți .
Înainte de a începe, vrem să vă reamintim că Google Docs lucrează în cooperare cu cloud-ul și de aceea vă recomandăm folosește o VPN dacă vă aflați într-un spațiu public. Cu un VPN puteți avea o conexiune mult mai sigură și, prin urmare, puteți lucra într-un mediu mai bun.
Utilizați șabloane pentru a vă crea documentele
La fel ca și în suita Office, în Google Docs putem folosi și șabloane și acum este mai ușor ca niciodată. Când intrăm în docs.google.com , veți vedea în antet o galerie de șabloane pe care le puteți extinde în colțul din dreapta sus. Le puteți găsi și în Fișiere > Deschidere > Din șablon.
Aici avem diferite șabloane pentru a ne crea CV-ul sau scrie o scrisoare formală De exemplu, dacă aplicăm pentru un loc la un master. Dacă ești student, vei găsi și diferite șabloane pentru a-ți lua notițele sau pentru a scrie lucrări incredibile pentru diferitele materii. Pentru noi, ni se par șabloane interesante pe care sperăm că se vor îmbunătăți treptat.
Google Docs integrează un dicționar foarte bun
În timp ce facem notițe sau când facem o temă de clasă, ne îndoim de sensul unui cuvânt. Putem folosi site-ul RAE, dar putem și deschideți dicționarul care este integrat în suita Google în sine.
Pentru a deschide acest dicționar trebuie pur și simplu să apăsăm Comandă + Shift + Y sau accesați Instrumente > Dicționar. Această funcție, care este disponibilă numai în versiunea web a Google Docs, este extrem de utilă și ne oferă definiții foarte precise ale cuvintelor pe care trebuie să le consultăm.
Utilizați pluginuri pentru a crea documente mai bune
Dacă instrumentele Google Docs nu sunt suficiente pentru dvs., puteți apela la suplimente care au fost integrate recent în versiunea web a Documentelor. Pur și simplu în bara de instrumente Trebuie să selectăm „Suplimente” și apoi să mergem la „Obțineți suplimente...”.
În prezent, avem o bibliotecă mare de plugin-uri foarte interesante, cum ar fi instrumente bibliografice, dacă lucrați la universitate sau instrumente pentru a realiza grafice mai bune. Fără îndoială, numărul de posibilități pe care le are acum această suită Google ne-a atras atenția.
Semnați-vă documentele cu ușurință
Nu este deloc neobișnuit că trebuie să semnăm contracte pe internet și să le imprimăm. Acest lucru se poate face cu ușurință cu Google Docs cu pluginul PandaDoc . Dacă aveți un iPad sau un iPhone cu acest plugin, vă va fi foarte ușor să semnați documentele datorită ecranului tactil, făcând semnătura dvs. total valabilă.
Trimiterea faxului cu Google Docs este posibilă
Dacă ești foarte tânăr, cu siguranță cuvântul „Fax” nu înseamnă nimic pentru tine, dar dacă nu ai descoperit încă lumea email-ului, s-ar putea să le folosești în continuare. Nu este necesar astăzi să cumpărați un fax pentru a trimite documente, dar puteți folosi complementul Bună Fax pentru a efectua această operaţie într-un mod relativ simplu. Deși vă rog, întoarceți pagina și mergeți permanent la e-mail.
Lucrați offline cu documentele dvs
Nu suntem întotdeauna conectați la rețea, dar vrem să lucrăm oriunde și oriunde. De aceea, Google a activat posibilitatea de a avea documentele offline în aplicația iOS de pe iPhone și iPad-ul nostru și de a le putea edita oricând ca într-un avion.
În aplicația iOS trebuie să mergem în colțul din dreapta sus, la cele trei puncte, iar aici vom avea diferite opțiuni. Una dintre ele, după cum puteți vedea, este „Disponibil offline” . Bifarea acestuia va descărca documentul și vom putea lucra cu el pe dispozitivele noastre iOS.
Fiți la curent cu editările documentelor
În numeroase ocazii trebuie să facem documente comune cu colegii noștri de clasă sau colegii de muncă. Fiecare pas pe care îl fac în aceste fișiere va fi înregistrat și dacă cineva șterge ceva important din greșeală, vom avea imediat vinovatul.
Pentru a accesa toate modificările care au fost făcute unui document, puteți utiliza comanda tastată Comandă + Opțiuni + Shift + H.
Faceți videoconferințe comune cu colegii dvs
Pentru a face față anumitor aspecte ale problemei, uneori este mai bine să o faci prin voce decât prin mesaje. De aceea cu complementul UberConference poți susține conferințe de grup cu toți colegii tăi fără a fi nevoie să apelezi la Skype sau FaceTime. Cu aceasta, totul rămâne acasă și performanța muncii în grup este îmbunătățită.
Dacă ești fan al fonturilor, Google are mai multe ascunse
Dacă sunteți un maniac al tipografiei documentelor și fonturile oferite de Google Docs vi se par rare, vă recomandăm să instalați pluginul Fonturi extinse ceea ce vă va permite să aveți o bibliotecă mai mare de fonturi Google. Adevărul este că există o mare varietate și nu ratăm niciuna, deși cine știe dacă vor fi în continuare puține pentru tine.
Acestea sunt cele zece sfaturi pe care am incercat sa fie cele mai benefice pentru tine si dupa cum vezi, multi dintre noi apelam la accesorii. Fără îndoială, dacă vrei să fii mai productiv în Docs, ai o galerie largă de conținut de exploatat în aceste suplimente, ce aștepți pentru a-l descoperi?
